![]()
市政工程资料归档是工程建设的收尾工作,也是工程管理的重要环节。完整的工程档案不仅是工程竣工验收的必备条件,也是工程后期养护、维修、改建、扩建的重要依据,同时具有法律凭证价值和历史保存价值。根据《建设工程文件归档规范》,市政工程档案分为工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、施工试验检验文件、施工验收文件、竣工图和工程声像档案等类别。各类文件需按照形成规律和有机联系进行整理,做到分类科学、组卷合理、编目清楚、装订整齐。
竣工图是工程档案的核心内容,是反映工程实际竣工状态的图纸,与施工图的区别在于竣工图包含了施工过程中发生的设计变更和现场修改。竣工图的绘制方法有四种:一是利用原施工图修改,适用于变更较少的情况,在原图上用碳素墨水笔将变更内容绘制清楚,加盖竣工图章;二是重新绘制,适用于变更较多的情况,按变更后的实际情况重新绘制图纸;三是利用电子版修改,适用于有电子版图的情况,在电子版上修改后打印出图;四是利用设计变更单汇总,适用于变更内容简单且能用文字说明的情况,将变更单附在原施工图后。无论采用哪种方法,竣工图均需真实、准确、完整地反映工程竣工后的实际情况,图面清晰,线条分明,字迹工整。
竣工图的绘制需遵循以下要求:图纸比例与原施工图一致,图幅大小符合制图标准;所有变更内容均在图上标明,包括变更部位、变更尺寸、变更材料等;图纸上的文字、数字、符号等需用耐久性好的书写材料书写,不得使用易褪色的书写材料;图纸需折叠成A4幅面,图标栏露在右下角;每张竣工图需加盖竣工图章,竣工图章内容包括编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期等,编制人、审核人、技术负责人需签字;竣工图需经监理单位审核,总监理工程师在竣工图章上签字确认。对于地下管线工程,竣工图尤为重要,需准确标注管线的平面位置、埋深、管径、材质、坡度、检查井位置等,为后期的管线维护和抢修提供依据。
工程声像档案是工程档案的补充,包括工程照片和工程录像。工程照片需反映工程的重要阶段、关键工序、隐蔽工程、质量问题、安全事故、重要活动等,每张照片需注明拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容、拍摄人等。工程录像需反映工程的整体面貌、施工过程、重要节点等,录像需清晰稳定,配有解说词。声像档案需按时间顺序整理,编制目录,与文字档案一并归档。工程档案的移交需在工程竣工验收后3个月内完成,施工单位将施工档案移交建设单位,建设单位将全部档案移交城建档案馆。档案移交时需编制移交清单,双方签字盖章,办理移交手续。聊城市政工程企业在档案管理中,实行竣工图编制责任制,项目技术负责人对竣工图的真实性和准确性负责,资料员负责竣工图的收集、整理和归档,确保工程档案完整、准确、系统。